关于做好2018级新生学生证、火车票优惠卡办理的通知

各系：

现将2018级新生学生证及火车票优惠卡办理的相关工作安排通知如下：

一、新生办理学生证

1、各系通知2018级学生于10月10日-12日到综合楼教务办312办公室领取本班学生的空白学生证。

2、各班班主任安排责任心强，钢笔字较好的学生统一填写学生证，信息务必保证准确。填写必须使用蓝黑钢笔，汉字书写规范，字体工整，内容不得涂改。学生证入学时间统一填写为：2018年9月，发证日期统一填写为2018年10月20日。学生证上家庭所在地和乘车区间应如实填写（家庭与学校间往返无需或无法乘坐火车的学生不得填写家庭所在地及乘车区间）。如发现填写乘车站点有弄虚作假行为将缓发学生证并追究相关责任。

3、学生证填好并贴好相片后（相片为一寸免冠证件照，不能使用大头贴），按学号顺序排好以班级为单位于10月18日前交教务办312办公室审核，审核完成后到综合楼四楼党政办加盖学院钢印和公章。

二、新生办理火车票优惠卡

1、根据江西省教育厅赣教高字[2003]13号《关于转发教育部高校学生司< 关于高等学校学生购火车票使用优惠卡有关事项的通知>的通知》精神，学生家庭所在地在铁路沿线，往返家庭与学校间需乘坐火车的学生方可办理火车票优惠卡。自2011级学生始，必须在优惠卡中写入学生信息，具体内容包括学生姓名、学号、班级、学制、入学时间、家庭住址（火车站点）、身份证号等内容。各班负责人务必认真核清每个学生的家庭住址和往返区间，如实填写《购火车票优惠卡登记表》，该表用Excel软件制作并打印，具体填写内容请直接采用教务办指定的信息表样式(样表附后）。

2、学生火车票优惠卡收取成本费7元/张；

3、2018级各新生班指定专人负责，认真详实的统计需要购买火车票优惠卡的人数，以班级为单位收齐办卡费用后存入中国农业银行指定账户(农行卡号：6228483471079845814，户名:陈志诚)。10月22日之前，各班将《购火车票优惠卡登记表》的纸质表及缴款回执单（背面注明班级、购卡数量、联系人）交至综合楼312办公室，并同时提交《购火车票优惠卡登记表》的Excel电子表。（购火车票优惠卡登记样表及填写注意事项见附件）

4、学生父母不在同一地的，可选择其中一地填写在乘车区间内。

5、一般情况下，学生火车优惠卡办理以本人身份证上的家庭住址为依据，学生入校后家庭住址如有变更，须凭变更后的家庭住址所在地居委会（村镇）或新工作单位的证明材料方可办理火车票优惠卡。

6、因购置火车票优惠卡须从教育部指定单位办理，需要一定的时间。为确保各位同学在寒假期间能使用优惠卡，办卡申请必须在2018年10月22日之前完成，逾期不再办理。

三、联系方式

联系人：陈老师 电话：8268939 地点：综合楼中312办公室

电子邮箱：24095350@qq.com，《购火车票优惠卡登记表》Excel电子表可发至此邮箱。

教务管理办公室

2018年10月9日

附件：学生购火车优惠卡样表

辅导员（班主任）     系公章：

签 字：

填表注意事项：

1、“家庭站点”直接填写家庭所在地火车站或家庭所在地沿线中转站名称，如家在南昌的同学可填“南昌”或“南昌西”。

2、“家庭站点”所填站点必须与家庭所在地或家庭所在地沿线中转站相一致，如学生家庭所在地为南昌，则可填“南昌”或“南昌西”，但不得填写其它站点；学生家庭所在地为萍乡，也可填“南昌”、“南昌西”或沿线其它中转站点，但不得填写非沿线站点,如“北京”、“深圳”等。有特殊情况需填写家庭所在地沿线以外站点的学生，视具体情况进行处理，所有填写非家庭所在地乘车站点的学生证都须经教务办审核通过后才可生效。

3、火车票优惠卡只是使学生往返学校和家庭所在地享受火车硬座乘车优惠，一年购火车票优惠次数只有四次。学生填写乘车站点必须根据往返学校和家庭所在地的实际需要如实填写，本地就读的学生不得办理火车票优惠卡。如发现弄虚作假乱填站点的情况，将视情节轻重追究学生本人或学生班主任的责任。

4、为保证办卡信息准确，学生班级、学号、姓名、身份证号等信息已由教务系统导出并填入购票登记表，各班制表负责人只需填入乘车站点，不得擅自修改其它信息。