各系、各部门：
根据工作安排，学院将于6月13日上午举行2019届毕业生毕业典礼和学位授予仪式。为确保毕业典礼和学位授予仪式顺利、有序进行，现将有关事宜通知如下：
一、毕业典礼暨学位授予仪式
6月13日（星期四）上午8:30
二、毕业典礼暨学位授予仪式地点
演奏厅
三、毕业典礼暨学位授予仪式安排
（一）毕业典礼议程：
1．奏国歌；
2．宣读2019届毕业生毕业相关的3个决定：
（1）关于准予毕业的决定；
（2）关于授予学位的决定；
（3）关于表彰2019届优秀毕业生的决定。
3．校、院领导为毕业生代表颁发毕业证书；
4．毕业生代表发言；
5．教师代表发言；
6．院长讲话。
（二）学位授予仪式：
1．颁发学位领导：院长；
2．颁发学位流程：
（1）拨流苏环节
学生按顺序从面向主席台左边台阶到主席台，成单列排队，由工作人员及礼仪人员控制进度。院长走到桌前，面对学生队伍。学生逐一走到距离院长一步位置向院长标准鞠躬，鞠躬完毕后挺直再微弯腰，院长把流苏从学生帽檐的右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。
（2）颁发证书环节
院长从身后的礼仪人员手中接过学位证书授予学生，学生微弯腰双手接证书，左手顺势握住证书下方，将证书正面朝外，平贴近左胸前。院长握手祝贺（右手），学生右手前伸与领导握手，握手后自然转身面向台下。
（3）合影环节
学生双手握住证书下方，将证书正面朝外，平贴近胸前。站在院长右侧，面带微笑与院长合影。合影完毕后，学生从面向主席台右边台阶下离场。
四、参加人员
学校、学院领导，党政办、教务办、学工办等部门负责人，各系主任、副主任，团学老师、毕业班班主任，2019届毕业生代表，毕业生家长。
五、主要分工
（一）党政办公室：1．负责总协调；2．通知校、院领导和相关单位负责人出席；3．负责起草会议议程、主持词等文字材料；4．负责遴选发言教师和学生代表，并审改代表发言稿；5．做好主席台布置；6．负责现场布置（含音乐、横幅、喷绘、LED屏等）；7．负责场外氛围营造；8．负责摄影、摄像、活动宣传。
（二）学工办、团委：1．拟好表彰优秀毕业生的决定；2．组织各系分管学生副主任、团学老师、毕业班班主任、毕业生和非毕业班代表参加，并统筹好座位安排；3．安排礼仪人员，做好礼仪事项；4．提供学士服、校长服等服装；5．组织发言代表、领证代表和礼仪人员进行彩排；6．负责学生礼仪培训；7．做好证书和纪念品的发放。
（三）教务办：1．拟好会议宣布的2个决定；2．准备现场颁发的毕业证、学位证。
（四）环安办：1．做好校园安全秩序管理；2．安排保卫人员和校卫队到演奏厅执勤；3．演奏厅及周边环境卫生。
（五）后勤办：1．保障正常水电；2．大会场景所需盆景。
（六）音乐系：1．演奏厅设施设备准备、调试和现场调控；2．演奏厅内环境卫生。
（七）各系：安排毕业生、毕业班班主任入场。各系要按要求做好学生的组织工作，指定分管学生(副)主任具体负责，毕业生代表当日8:15前入场完毕，确保人员到位，准时参加。
六、其他事项
（一）主席台座次安排：校、院领导在前排就座，相关各系、各部门负责人在第二排就座。
（二）着装要求：主席台就坐人员穿浅色短袖衬衣，深色西裤，戴院徽；毕业生代表穿学士服；
（三）毕业典礼暨学位授予仪式定于当日8:30正式开始，请各出席会议的领导和老师提前10分钟入场，按指定座位就座完毕；
（四）6月12日16：00进行彩排。15：30前，党政办完成主席台布置，后勤办完成盆景布置等工作，同时，党政办、学工办分别通知教师发言代表、学生发言代表、学生领证代表到场彩排。
党政办公室
2019年6月3日
