关于做好2021届毕业生毕业资格与 学士学位授予资格审查的通知

各系：

为做好2021届毕业生毕业资格与学士学位授予资格审查工作，确保2021届毕业生毕业、学士学位授予工作的顺利完成，特作如下安排和要求，请各系遵照执行。

一、建立审查工作机制

各系应成立2021届毕业生毕业资格审查工作小组与学士学位评定分委员会，由系主任任组长，副主任任副组长，教学秘书、团学干事、毕业班班主任任成员，全面负责本系的毕业生毕业资格审查与学士学位授予资格审查工作，落实责任制和责任追究制。

二、毕业资格审查工作

1．做好学业成绩审核工作。请各系根据2021届毕业生专业培养方案（教学计划）的要求，完善学业成绩表登载工作并对2021届毕业生在校学业完成情况作出全面、细致、准确的审核。

2．从德智体体美劳等方面进行毕业资格审查，审查主要项目与内容参见《赣南师范大学科技学院2021届毕业生毕业报批表》（见附件1）所列。毕业要求为：

（1）完成学分与课程：

完成教学计划规定的最低总学分和各模块规定的最低学分。

（2）公选课：完成8学分（含公选课模块中的指定选修课学分）。

（3）体质测试：合格以上。

3、根据《赣南师范大学科技学院2021届毕业生毕业报批表》的要求填写各项内容：填表时请以班为单位将完全达到毕业要求的毕业生依学号顺序进行汇总；而将尚未完全达到毕业要求（如尚有课程不及格、学分不够、毕业论文（设计）没完成或其他影响毕业的因素）或因欠费等原因的毕业生单独汇总，并将存在的具体问题详细列于备注栏中。

根据《赣南师范大学科技学院学生学籍管理规定》（科院发[2017]5号）第七条，本科生学习年限最高为6年（创业学生学习年限最高可放宽至7年）。因此，学生如有特殊情况可书面申请延长学习年限，一旦进入毕业资格审核，将视为按标准修业年限进行毕、结业处理。

三、毕业生学士学位资格审查工作

1、请各系根据《赣南师范大学科技学院学士学位授予工作细则》之规定要求并对照审查无误后的毕业生学业成绩表，对2021届毕业生学士学位授予条件逐条审查汇总，以班为单位建立相应的数据库和纸质文本材料备查。

2、根据《赣南师范大学科技学院2021届毕业生学士学位报批表》（见附件2）和《赣南师范大学科技学院2021届毕业生学士学位授予情况汇总表》（附件3）的要求填写各项内容：填表时请以班为单位将完全达到学位授予标准的毕业生依学号顺序进行汇总；将尚未完全达到学位授予标准的毕业生按学位课平均学分绩点由高到低单独汇总，并将具体因素列于备注栏中。

四、工作时间安排

工作分两个阶段进行：

第一阶段为汇总与摸底阶段。在该阶段各系应根据已审核明确的材料做好统计汇总和建立数据库等工作，对本系各毕业班的毕业和获得学士学位人员状况进行摸底分析。

第二阶段为各系审查申报阶段。该阶段在重修补考、第八学期课程考试、毕业论文（设计）答辩等工作完成后立即进行，根据各系2021届毕业生毕业资格审查与学士学位授予资格审查工作小组的审查情况，各系召开本系学士学位评定分委员会会议，对本系毕业生的学业成绩、政治表现等有关材料进行审议，提出毕业和不毕业学生名单、授予和不授予学士学位毕业生名单并提供相关证明材料。

5月14号前教务办下发毕业资格预审名单，5月16号前各系完成预审名单的核对、反馈，学生核对签字确认表留各系存档。5月20日将《赣南师范大学科技学院2021届毕业生毕业报批表》、《赣南师范大学科技学院2021届毕业生学士学位报批表》及有关统计报表交教务办312室；学籍表（含成绩表）交所在系审核，系主任审核签字后连同学籍表审核单于5月28日交教务办审核（见附件5《学籍表审核单》）。

由于毕业工作责任大、时间紧、任务重，请各系务必早安排、早准备，明确任务和责任，确保按时、按要求、准确地完成毕业资格与学士学位授予资格审查的各项工作。对于因工作失误造成错发毕业证、错授学士学位证的将追究相关领导和责任人的责任。

如仍有不清楚之处，请与教务办赖中平老师联系。联系电话：0797-8268939，地点：综合楼中312室。

教务管理办公室

2020年4月12日

附件1

赣南师范大学科技学院 2021 届毕业生毕业报批表

系    数信     专业      数学        班级        171                                               页码        1 /3         

制表人（签名）：                      系毕业审查小组意见：                                   教务办意见：                    

时  间：                             组   长  （签名）：            时  间：               负责人（签名）：         时  间：

（此表除签字处应为手写，其余填表部分应为计算机输入）

附件2

赣南师范大学科技学院 2021 届毕业生学士学位报批表

系    数信     专业      数学        班级        171                                               页码        1 /3        

制表人：                          系学位分委员会意见：                                  学院学位委员会意见：                          

时  间：                          主    席   签   名：                                  主   席   签    名：                          

（此表除签字处应为手写，其余填表部分应为计算机输入）

附件3

                赣南师范大学科技学院2021届毕业生学士学位授予情况汇总表        页码：1

制表人（签名）：                             时间：                       系学位分委员会主席（签名）：                        时间：

（此表除签字处应为手写，其余填表部分应为计算机输入）

附件4

相关工作时间安排和具体要求

一、关于学籍表和学业成绩表

有关学生学籍表和学业成绩表的要求如下：

1．学籍表（个人信息、操行评语页）须实事求是，须由用蓝、黑水笔（钢笔）填写（其中学生个人信息由学生本人填写以确保准确），且卷面整洁、字迹工整清楚、无涂改。应包含学生学籍异动信息（退学、休学、留级、转专业等）及奖惩信息，并注明文件号（其中“奖惩情况”一栏应加盖学生所在系支部委员会公章）。操行评语中的“党组织意见”栏须加盖“同意民主鉴定”和系支部公章（有学生支部的可加盖学生支部公章）。操行评语须由班主任手写签名。加盖公章时应注意用印位置恰当，要骑年盖月，字迹端正，图形清晰。如关键信息涂改或公章模糊不清的将退回重做。

2．学业成绩表须加盖系行政公章。制表人应为班主任，应由班主任手写签名，以示负责。

3．学籍表、学业成绩表按学生个人合并，按学号顺序从小到大排列（小号在上，大号在下）；一式两套，两套分开用燕尾夹夹紧，以免散失。其中一本学籍表须附上本班学生名单（存档需要）。

4．将暂时不能毕业（未修满规定学分，或考试不及格）或不能授予学位的学生学籍表右下角折起，暂时不填写“准予毕业”或“授予XX学位”字样，以便审核、盖章时分辨。送党政办盖章前教务办再组织各系根据学院2021届学士学位评定委员会会议决议甄别。

5．须班主任本人亲自前往教务办送审学籍表、盖章。如派遣学生办理则恕不接待。送审学籍表时须同时提交经系主任签字的本系《毕业生学籍表审核表》（见附件5）。

6．要保证学籍表美观、清洁。打印件不得字迹模糊、浅淡（因炭粉不够），也不得打印纸出现边界黑边情况；不得有涂改，不得使用涂改液覆盖错误处。不得有污渍。出现这些情况的不予受理，须返回各班重做。

7．学籍表中“教学系审核意见”落款时间统一填写“2021年5月20日”，“学院审核意见”落款时间统一填写“2021年6月8日”。

二、毕业报批表、学位报批表和学士学位授予情况汇总表

毕业报批表、学位报批表和学士学位授予情况汇总表应由系学位分委员会主席和系毕业审查小组组长手写签署审核意见和个人姓名，以示负责。

三、工作日程安排

1．5月28日前，学籍表交教务办312室赖中平老师收。因未按时提交学籍表而未及时审核所产生的后果由所在班级负责。审核合格的可送党政办盖章（各班学籍表与毕业生登记表一同送党政办加盖学院公章），经审核暂不合格的返回各班进行完善。

2．学院拟于5月下旬召开2021届学士学位评定委员会会议。请各系做好协调和统筹，按文件要求落实好各项工作，确保学校毕业、学位资格审核和证书发放等按计划进行。

3．毕业证、学位证颁发之前，各毕业班班主任须带领两名责任心强、做事认真的同学到教务办312室在打印好的毕业证、学位证内芯上粘贴相应学生的照片，具体时间由教务办另行通知。

4．预计6月中旬颁发毕业证、学位证。

学籍表和学业成绩表是学生最重要的档案文件之一。各系应组建工作小组，本着对学生高度负责的态度，按照以上工作要求，对毕业班同学学籍表、学业成绩表逐一进行仔细的审核，确保学籍表、学业成绩表真实、完整、规范、整洁。