时间：2018年9月29日上午8:00
地点：田径运动场
主持：饶志勇
议程：
1．介绍出席人员；
2．宣布典礼开始；
3．奏唱国歌；
4．党委书记刘信波同志宣读军训表彰决定；
5．院领导为代表颁奖；
6．教师代表师静发言；
7．新生代表肖羽琪同学发言；
8．院长申忠明同志致辞；
9．宣布典礼结束。
主要分工：
1．党政办公室：（1）负责总协调，牵头召开协调会；（2）通知校、院领导和相关部门负责人出席；（3）负责撰写院长致辞、会议议程及主持词；（4）负责遴选教师代表，审改教师代表发言稿（6分钟以内）；（5）遴选学生代表，审改学生代表发言稿（5分钟以内）；（6）负责会场布置（含议程、席位牌、发言台等）；（7）负责音响准备，安排专人调试及使用调音设备；（9）负责氛围布置（含音乐、横幅等）；（9）负责摄影、活动宣传；（10）负责发言代表安排及彩排工作；
2．学工办、团委：（1）组织各系分管学生工作副主任、团学指导老师、新生班主任参加；（2）负责教师座位安排；（3）安排礼仪人员；（4）负责颁奖环节。
3．教务办：协调各系调整好新生班课程。
4．环安办：（1）田径运动场及司令台卫生；（2）负责新生入场场地划分；（3）新生入场统筹与安排；（4）撰写军训表彰决定；（5）遴选领奖代表；（6）荣誉证书等制作；（7）开学典礼时，安排人员做好运动场大门进入人员的引导管理。
5．后勤办：（1）保障正常水电；（2）大会场景所需盆景。
6．各系：安排新生班主任参加。
其他事项：
1．主席台座次安排：校、院领导在前排就座，相关职能部门负责人和各系主任在第二排就座。
2．主席台就坐人员着装要求：浅色上衣，深色长裤，戴校徽。
3．学生着军训服、戴校徽。
4．各系确定1人举系牌，在9月29日7:40分之前由军训教官指挥到场。
5．各系分管学生工作副主任、团学指导老师、新生班主任于7：40之前到场，在指定位置就座；其余参会人员于7:45分之前到场。
6．9月28日16：00进行彩排。15：50前，党政办完成主席台布置、音响调试，后勤办完成盆景布置等工作，同时，党政办通知教师代表、学生代表；学工办通知礼仪人员；环安办通知领证代表到场彩排。
