毕业生生源信息上报是毕业生就业工作的前提和基础,是毕业生派遣的依据,是一项非常重要和严肃的基础性工作。根据省教育厅毕就办关于我省毕业生生源信息采集的相关工作要求,现将2019届毕业生生源信息上报工作的有关事项通知如下:
一、报送对象
我院按照国家普通高等学校本科招生计划招收的拟于2019年毕业的全日制在籍学生。
二、生源信息审核上报流程
1.9月13日前,各毕业班采集学生信息(见附件1),该表信息原则上由学生本人填写,如学生不在校,班主任需联系到学生本人,一一核实内容代填写。该表上交电子稿,文档名以毕业生的“学号+姓名”命名,各毕业班就业信息联络员把毕业生信息表统一存放在以班级名命名的文件夹内后按时上交学工办。
2.9月13日前,各毕业班就业信息联络员将毕业生信息统一录入到毕业班班级生源信息统计表(见附件2),电子稿做好后请打印出纸质稿,经毕业生核对无误后班主任签名,将电子稿与纸质核对稿一并上交学工办,请参照2019届毕业生班级信息统计表录入说明(附件3)认真正确的完成生源信息统计表的录入工作。
3. 9月15日,以系为单位将2019届毕业生生源数据所有上报材料报送学工办。各系所报送的毕业生基本信息登记表格式如下:系名(压缩文件夹)--班级名称(文件夹)--学号+学生姓名命名的信息登记表(按学号顺序排列)
4.各系在报送毕业生资源信息时,以下字段为必填字段:
考生号、学号、身份证号码、姓名、性别代码、性别、民族代码、民族、政治面貌代码、政治面貌、学历代码、学历、专业代码、专业、培养方式代码、培养方式、生源地代码、生源地(要求填报至县、区一级)、学制、入学时间、毕业时间、困难生类别代码、困难生类别、师范生类别代码、师范生类别、毕业生手机号码、毕业生QQ号、电子邮箱、家庭联系电话(毕业生联系方式要及时更新)、毕业去向代码、毕业去向、单位性质代码、报到证签发类别代码、报到证签发类别、报到证签发单位名称、签往单位所在地代码、签往单位所在地。以上字段为必填字段,要做到准确有效。
三、注意事项
(一)本次上报的2019届毕业生基本数据包括学号,身份证号,姓名,性别,学历,专业,生源所在地,生源所在地代码,民族,政治面貌,联系电话。
(二)“学号”字段数据对每一位毕业生都是唯一的,不存在数字修改的问题。
(三)“姓名”字段要求与高考报考姓名相同,如果在校期间改名者需提供户籍证明复印件。姓名如有生僻字,无法在电脑库中找到者,需提供身份证复印件。
(四)“身份证号”如涉及到升位和重号更改的,需提供相关的户籍证明。
(五)“生源所在地”的填写:
1.生源所在地指毕业生高考前户口所在地;
2.根据省就业办要求,生源所在地(包括生源所在省份、生源所在县区), 生源地要求填写至县区一级。生源所在地代码根据行政区划代码表相应填写。
(六)“民族”、“政治面貌”按实际填写。
(七)大学期间有更名、休学、退学、留级、转学、参军等请在备注中注明。
四、工作要求
1.本项工作时间紧、任务重,请各系务必将此通知内容及时传达给本系每位2019届毕业生,并要求毕业生本人在规定时间内完成信息的核对采集工作。
2.此次毕业生基本信息核对、采集涉及每位毕业生的切身利益,请各系高度重视;逾期未核对上报完整正确信息的,将直接导致毕业生无法正常毕业派遣,所造成的不良后果或纠纷,由各系负责解释处理。
五、其它事项
如有其它疑问请与学工办赖中平老师联系。联系电话:8267019E-mail:357968168@qq.com。
附件1:赣南师范大学科技学院2019届毕业生基本信息登记表
附件2:赣南师范大学科技学院2019届毕业生基本信息数据上报统计表
附件3:2019届毕业生班级信息统计表录入说明
附件4:毕业生信息录入必填字段代码表
附件5:报到证签往单位名称查询表
附件6: 2019届毕业生基础信息
就字[2018]24号--关于做好我院2019届毕业生生源信息审核上报工作的通知(6957).rar
学生工作办公室
2018年9月4日