关于做好2025级新生档案及学籍材料归档工作的通知
各系：
现将2025级新生学生档案及学籍材料归档工作安排如下：
一、新生档案新生档案材料包含：
1.前置学历阶段学生档案材料（高考档案）。
2.普通高考考生电子档案纸质版。主要包含高考报名
登记表、成绩表、体检表等，根据招就办《关于做好2025年
新生入学资格复查工作的通知》，新生报到后，教学系应及时核对新生纸质档案及电子档案信息，如纸质档案内容不齐全的，应将相关电子档案信息打印并加盖招就办公章后存入学生纸质档案。
3.学生录取通知书。
各系以班级为单位，由新生班班主任检查班级学生档案完整性，按学号从小到大顺序排序，清点无缺漏的，将前置学历阶段学生档案材料、普通高考考生电子档案纸质版、录取通知书和学生档案移交清单（见附件1）带至综合楼
309办公室范老师处，确认无误后由教务办签收保管。
二、学籍表
完成新生档案移交后，各新生班班主任按每人一式两份领取班级学籍表。
学籍表须粘贴一寸蓝底免冠照片，一律用黑色或蓝黑色墨水书写，不得用圆珠笔填写，必须由学生本人手写填写，不可打印，不得代写，不得有涂画痕迹，不可以使用修正带/修正液/透明胶粘贴等涂改方式。可先用铅笔轻写，无误后再用水笔或钢笔填写，保持表面整洁、字迹工整、无涂改，填写错误责任自负。学籍表填写见附件3。
以上两项工作要求在12月12日前完成。
三、联系方式联系人：范老师 电话：0797-8268939 地点：综合楼
309办公室。
附件：1.赣南师范大学科技学院学生档案移交清单
2.本科学生学籍表（空表）
3.本科学生学籍表填写示例
教务管理办公室
2025年12月1日
